Qué es el booking window

El booking window, o ventana de reserva, es el número de días que pasan entre que el huésped reserva y el día que llega. Saber cuánto se adelantan tus huéspedes te dice cuándo tiene que estar puesto el precio de cada fecha, antes de que se vendan las primeras habitaciones.

FórmulaVentana de reserva = fecha de llegada − fecha de reserva (en días)

Cuánto se adelanta un huésped

En los hoteles independientes, la ventana media fue de unos cuarenta días en 2025, dos más que en 2023, según el informe anual de Cloudbeds. La tuya puede ser muy distinta, porque depende del mercado de tus huéspedes, del canal por el que reservan y de la temporada.

Por qué importa para el precio

Si la mayoría de tus reservas entra con un mes de antelación y tú revisas precios solo para la semana siguiente, ajustas el precio cuando la fecha ya está casi vendida. La ventana te dice con cuánta antelación tienes que mirar cada fecha.

Un ejemplo con números

Un hotel descubre en su PMS que sus huéspedes internacionales reservan con 65 días de media y los nacionales con doce. Para la temporada alta, cuando más pesan los internacionales, fija sus precios con más de dos meses de antelación; para un puente nacional le bastan dos semanas.

Qué hacer

Saca de tu PMS la fecha de reserva y la de llegada de las reservas del último año y calcula la media por mercado y por canal. Con esa cifra decides cuándo abrir una tarifa de reserva anticipada y cuándo dejar de ofrecer descuentos.

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